Платформа

Платформа RUBI
превращает CRM в
контур управления
продажами

Платформа анализирует данные CRM, выявляет отклонения, формирует сигналы и возвращает действия в рабочий процесс команды.
RUBI Platform ・ Операционный контур
Реальное время
Активные сигналы
сегодня, 09:14
Горизонт — тишина 11 дней 00:01
Альфа-групп — этап не менялся 18 дней 00:03
Меридиан — ритм контактов в норме 00:05
3 действия запущены
задачи переданы менеджерам
Архитектура

Как RUBI превращает данные CRM
в управленческие действия

От данных CRM до сигнала, приоритета, действия и проверки результата — без ручного разбора всей воронки.

CRM / данные

сделки,
контакты,
активности

Анализ

каждая сделка,
каждый день

Сигналы

отклонение
выявлено

Приоритет

что важно прямо
сейчас

Действие

задачи,
сценарии,
вмешательство

Контроль

результат
зафиксирован

Платформа не просто показывает состояние сделки. Она доводит отклонение до конкретного действия и проверки результата.
Анализ сделки

Платформа читает поведение сделки, а не только статус

RUBI анализирует не только этап сделки, но и её поведение: ритм контактов, движение по воронке, наличие следующего шага и динамику активности.

Из этой оценки формируется «пульс сделки» — основа для сигнала и приоритета.

Вес факторов адаптируется под специфику воронки и поведения сделок.
Горизонт · Анализ поведения
Σ пульс · Критично

Ритм контактов

Последний контакт — 11 дней назад

— вне нормы

Движение по этапам

Этап не менялся 18 дней

— вне нормы

Наличие следующего шага

Следующий шаг не зафиксирован

— в зоне риска

Соблюдение дедлайнов

Дедлайн — через 5 дней

— наблюдение
И ещё 2 фактора участвуют в оценке

Пульс сделки: критично — 4 из 6 факторов вне нормы

Нужен сигнал и управленческое действие

Единая матрица

Не список сделок. Картина
риска по всей воронке

Каждая сделка получает «пульс»: вероятность закрытия и здоровье сделки. Затем платформа собирает сделки в единую ранжированную матрицу и показывает распределение риска по всей воронке.

Вероятность — шанс закрытия. Здоровье — качество текущей работы по сделке.

  • Критично — вмешаться сейчас
  • Внимание — держать под контролем
  • В норме — отклонений нет
Пульс оцененных сделок
2 критично · 2 внимание · 2 в норме

Горизонт

Предложение · 41% · здоровье слабое

2.4 млн
Сорокин А.
18д

Альфа-групп

Переговоры · 58% · нестабильно

1.1 млн
Козлова М.
11д

Вектор

КП направлено · 73% · под контролем

3.2 млн
Петров И.

Техностарт

Квалификация · 62% · нужен шаг

0.8 млн
Сорокин А.

Меридиан

Согласование · 81% · в норме

1.7 млн
Козлова М.

Синтез

Финал · 89% · здоровье стабильное

4.1 млн
Петров И.
6 сделок · 13.3 млн
приоритеты пересчитаны
Механизм сигнала

Как рождается сигнал

Сигнал не возникает из одного простого правила. Это результат цепочки: анализ → отклонение → интерпретация → сигнал → приоритет.
шаг 01 из 05

Анализ сделки

на выходе
Адаптация к бизнесу

Сигнал — это отклонение от нормы именно вашей модели продаж

Сигнал формируется не по универсальному шаблону, а по отклонению от нормы именно для этой модели продаж. Платформа сначала понимает, что для вашей воронки считается нормальным, и только потом фиксирует отклонения.

Поэтому одинаковое поведение сделки в двух компаниях может означать разное.

Платформа сначала определяет норму для этой модели продаж

обычная длина цикла
ожидаемый ритм касаний
нормальная скорость движения по этапам
типичные задержки на этапах
нормальный срок до следующего шага
характерная динамика активности
ОДИН И ТОТ ЖЕ ПАТТЕРН МОЖЕТ ЗНАЧИТЬ РАЗНОЕ
  • 5 дней без ответа — норма в длинной enterprise-сделке
  • 5 дней без ответа — риск в коротком цикле SMB
  • 14 дней на этапе согласования — допустимо в одной воронке, критично в другой
Сигнал vs шум

Не каждое изменение — сигнал. Не каждый сигнал требует срочного вмешательства

Платформа отделяет шум от точек вмешательства. Руководитель получает не поток уведомлений, а рабочую очередь по приоритету.

P1 · Срочно
вмешаться сегодня
  • тишина 10+ дней
  • этап не менялся 3+ недели
  • нет следующего шага перед дедлайном
P2 · Важно
держать под контролем
  • касаний стало меньше нормы
  • этап идёт медленнее обычного
  • после встречи нет подтверждения
P3 · Наблюдение
не отвлекает РОПа сейчас
  • лёгкое замедление активности
  • небольшой сдвиг прогнозной даты
  • сменился ответственный
Незначительные колебания не попадают в рабочий приоритет — платформа автоматически отсекает шум.
Операционный ответ

Платформа не останавливается на сигнале. Она запускает управленческий ответ

Каждый сигнал превращается в конкретное действие и возвращается в рабочий контур команды

Сигнал
Действие
Изменение состояния
Проверка
Менеджер

Задача менеджеру

Действие возвращается в CRM с объяснением: что сделать и почему именно сейчас

Менеджер

Сценарий контакта

Платформа подсказывает, как вести следующий разговор с учётом текущего состояния сделки

РОП

Вмешательство РОПа

Если ситуация требует, сигнал поднимается на уровень руководителя

Система

Корректировка прогноза

Сигнал влияет на вероятность закрытия и пересчитывает прогноз

Система

Контроль результата

После действия система проверяет, изменилась ли динамика сделки

RUBI не фиксирует проблему. Он возвращает в процесс команды тот ответ , который нужен именно сейчас
Контроль результата

RUBI проверяет не факт действия, а его результат

RUBI не заканчивает работу на действии. После вмешательства платформа повторно анализирует сделку: улучшился ли её пульс, снят ли сигнал, изменилась ли динамика поведения.

Так замыкается контур управления: не уведомление ради уведомления, а проверяемый результат.

01
Сигнал зафиксирован

Обнаружено отклонение от нормы.

02
Действие выполнено

Менеджер или РОП отрабатывает сигнал.

03
Система перепроверяет сделку
ключевой шаг

Платформа заново оценивает состояние сделки после вмешательства.

04
Результат понятен

Сигнал снят, ослаблен или требует нового вмешательства.

Если сигнал не снят — цикл запускается повторно
Интеграция

RUBI не заменяет CRM Он добавляет слой управления

Без параллельного ввода, без перестройки процессов, на данных, которые уже фиксируются в CRM.

Bitrix24
amoCRM
сделки
задачи
комментарии
контакты

Работает поверх CRM

Подключается к существующим данным CRM: сделки, задачи, комментарии, контакты.

Не требует новой дисциплины

Не нужен параллельный ввод или отдельная ручная разметка.

Не ломает текущий процесс

Команда продолжает работать в привычной CRM и текущем процессе продаж.

Возвращает управление в рабочий ритм

Сигналы, приоритеты и действия появляются в том рабочем контуре, где команда уже ведёт продажи.

RUBI не создаёт второй контур работы — он делает существующий контур управляемым.
Ценность

Что получает каждая роль

Руководитель отдела продаж

Для РОПа

  • Приоритеты дня — без утреннего разбора вручную
  • Какие сделки требуют вмешательства прямо сейчас
  • Какие менеджеры нуждаются в поддержке сегодня
  • Какие действия запустить, чтобы удержать план
Лицо принимающее решение

Для ЛПР

  • Прогноз без самообмана — на реальных данных
  • Раннее видимость туда, где план ломается
  • Управляемость выручкой, не зависимость от отчётов
  • Меньше зависимости от субъективных апдейтов
Диагностика

Лучший способ понять платформу — увидеть
её на своих данных

Уже в первые минуты диагностики платформа покажет, какие сигналы
формируются по реальным сделкам вашего отдела продаж.

Пройти диагностику отдела продаж
На реальных данных вашей CRM. Без перестройки процессов.